VAI-M 090 169 5858

Phòng họp thông minh · Công nghệ Việt

Họp xong rồi để đó.

VAI-M biến cuộc họp thành nhiệm vụ có người phụ trách, có thời hạn, có trạng thái theo dõi — thay vì dừng lại ở một biên bản.

Xem demo

Dùng thử miễn phí iOS · Android · Web Đội ngũ tiến sĩ, kỹ sư AI người Việt

Trả lời nhanh ba câu

01

Cuộc họp gần nhất chốt mấy việc? Bây giờ mấy việc đã xong?

02

Ai đang nợ việc, từ cuộc họp nào?

03

Tháng vừa rồi đơn vị họp tổng cộng bao nhiêu giờ?

Nếu phải đi hỏi từng người mới trả lời được, vấn đề không nằm ở nhân sự. Nó nằm ở chỗ dữ liệu cuộc họp không được giữ lại.

VAI-M làm gì

Từ lời nói trong phòng họp đến việc có người làm

Bốn bước, không cần ai gõ lại vào file khác.

Bước 1 · Trong lúc họp

Lời nói thành văn bản, biết ai đang nói

Theo thời gian thực, phân định từng người phát biểu. Họp trực tiếp trong phòng hay họp online đều dùng được.

Đang ghi · 24:18
Nguyễn Thanh Hà24:02

Ngân sách quý sau mình chốt theo phương án hai. Bên kinh doanh gửi lại bảng chi tiết trước thứ Sáu.

Trần Văn Dũng24:31

Vâng, em gửi trước thứ Sáu. Phần kho em cần bên vận hành xác nhận số tồn.

Ảnh minh hoạ giao diện

Bước 2 · Ngay sau họp

Biên bản có cấu trúc, xuất chỉ sau ba phút

AI tổng hợp vấn đề đã thảo luận, ý kiến từng người, nội dung đã thống nhất và kết luận của người chủ trì. Tối ưu sâu cho tiếng Việt: loại bỏ từ đệm, lời nói lặp và nội dung dư thừa.

Biên bản họp giao ban

Nội dung chính

  • Rà soát tiến độ quý và các vướng mắc của bộ phận kho.
  • Thảo luận hai phương án ngân sách cho quý sau.

Kết luận của người chủ trì

  • Chốt phương án hai cho ngân sách quý sau.
  • Bộ phận vận hành xác nhận số tồn kho trước khi bảng chi tiết được gửi.

Ảnh minh hoạ giao diện

Bước 3 · Bóc tách thành việc

Nhiệm vụ, người phụ trách, thời hạn, trạng thái

Giao ngay trong app và theo dõi tiến độ. Cuộc họp sau mở ra là biết việc nào xong, việc nào chậm.

Việc phát sinh sau họp · 3
Gửi bảng ngân sách chi tiết phương án hai
Trần Văn DũngHạn 12/09Xong
Xác nhận số tồn kho cuối kỳ
Bộ phận vận hànhHạn 11/09Đang làm
Rà soát hợp đồng nhà cung cấp B
Lê Thu TrangHạn 08/09Quá hạn

Ảnh minh hoạ giao diện

Bước 4 · Tra cứu và báo cáo

Hỏi là ra, và lãnh đạo nhìn được toàn cảnh

Chatbot trả lời về nội dung đã họp trong một giây. Bảng quản trị hiển thị số cuộc họp, tổng giờ họp, số nhiệm vụ phát sinh và tình trạng thực hiện.

Tổng quan tháng
32cuộc họp
61htổng giờ họp
128nhiệm vụ phát sinh
9đang quá hạn
Dự án B tuần trước chốt gì?
Cuộc họp 28/08 thống nhất lùi mốc bàn giao sang 15/09, giao bộ phận kỹ thuật rà soát lại phạm vi công việc.

Ảnh minh hoạ giao diện · số liệu là ví dụ

Lời nói → Dữ liệu → Tri thức → Quyết định → Hành động

Giao diện sản phẩm

Cùng một cuộc họp, trên máy tính và trên điện thoại

Dữ liệu đồng bộ giữa bản web và ứng dụng. Chủ trì mở máy tính, thành viên mở điện thoại — vẫn là một cuộc họp.

Màn hình VAI-M trên máy tính: ghi và nhận diện giọng nói theo từng người phát biểu
Màn hình VAI-M trên điện thoại: ghi và nhận diện giọng nói

Ảnh chụp từ vaim.pthub.vn · Web · iOS · Android, dữ liệu đồng bộ

Tính năng

Đủ cho cả vòng đời một cuộc họp

01

Ghi lời nói theo thời gian thực

Chuyển lời nói thành văn bản ngay trong lúc họp, nhận diện từng người phát biểu.

02

Họp trực tiếp và họp online

Dùng được trong phòng họp lẫn trên Google Meet, MS Teams, Zoom.

03

AI tổng hợp sau họp

Vấn đề đã thảo luận, ý kiến từng người, nội dung thống nhất, kết luận của người chủ trì.

04

Bóc tách và giao việc

Nhiệm vụ, người phụ trách, đơn vị phối hợp, thời hạn — giao ngay sau họp và theo dõi.

05

Chatbot tra cứu

Hỏi đáp về nội dung họp, tài liệu và lịch họp trống, trả lời trong một giây.

06

Phân quyền theo vai trò

Ai xem được gì do đơn vị quyết định. Đồng bộ Web, iOS và Android.

07

Kho dữ liệu họp tập trung

Thời gian, thành phần, chủ đề, quyết định, nhiệm vụ — tra cứu lại lịch sử một vấn đề.

08

Báo cáo quản trị

Số cuộc họp, tổng giờ họp, chủ đề bàn nhiều, nhiệm vụ phát sinh và tình trạng thực hiện.

Khác ở chỗ nào

Transcript không phải kết quả. Nó chỉ là nguyên liệu.

Công cụ chỉ ghi âm và xuất bản chữ
VAI-M
Kết quả sau cuộc họp
Một file âm thanh và một bản chữ dài
Biên bản có cấu trúc kèm danh sách nhiệm vụ
Ai làm gì, hạn nào
Tự đọc rồi tự rút ra
Có người phụ trách, có hạn, có trạng thái
Tìm lại việc đã chốt
Nghe lại hoặc đọc lại từ đầu
Hỏi chatbot, trả lời trong một giây
Tiếng Việt
Giữ nguyên từ đệm và câu nói lặp
Tối ưu sâu cho tiếng Việt, loại nội dung dư thừa
Góc nhìn của lãnh đạo
Không có
Số cuộc họp, giờ họp, nhiệm vụ và tiến độ
Sau một năm còn lại gì
Một thư mục file rời rạc
Kho dữ liệu họp tra cứu lại được

Ưu đãi

Tải app, dùng thử miễn phí

Cài trên điện thoại và dùng ngay ở cuộc họp gần nhất. Dữ liệu đồng bộ với bản web.

Dùng máy tính? Mở thẳng bản web tại vaim.pthub.vn

hoặc

Muốn xem trước khi cài

Xem demo sản phẩm thực tế

Nhóm Zalo có video thao tác thật trên phần mềm và người của VAI-M trả lời trực tiếp câu hỏi về nghiệp vụ của đơn vị bạn.

Vào nhóm Zalo xem demo

Dành cho tổ chức

Triển khai cho cả đơn vị?

Cơ quan, doanh nghiệp hoặc toà soạn muốn dùng chung một hệ thống — để lại thông tin, đội VAI-M gọi lại trong giờ hành chính.

Chưa điền họ tên.

Số điện thoại chưa đúng định dạng.

Cần đồng ý để chúng tôi liên hệ lại.

Đã nhận thông tin

Đội VAI-M sẽ gọi lại trong giờ hành chính. Trong lúc chờ, bạn có thể tải app dùng thử ngay.

Gọi ngay 090 169 5858

Vì sao tin được

Nguyên tắc

AI hỗ trợ — con người kiểm tra — người có thẩm quyền quyết định

Bản tổng hợp luôn được người chủ trì duyệt trước khi ban hành. AI làm phần cơ học, con người giữ quyền phán quyết.

Công nghệ

Do đội ngũ tiến sĩ và kỹ sư AI người Việt làm chủ

Tối ưu sâu cho tiếng Việt và tuỳ biến được theo nghiệp vụ, bối cảnh, văn phong của từng tổ chức.

Dữ liệu

Phân quyền truy cập theo vai trò

Ai xem được gì do đơn vị quyết định. Triển khai tuỳ biến theo yêu cầu bảo mật của từng đơn vị.

Câu hỏi thường gặp

AI ghi sai thì sao?

VAI-M theo nguyên tắc AI hỗ trợ — con người kiểm tra — người có thẩm quyền quyết định. Bản tổng hợp luôn được người chủ trì xem và duyệt trước khi ban hành.

Đã có Zoom hoặc Teams tự ghi rồi, cần gì thêm?

Đó là transcript. VAI-M cho ra nhiệm vụ, người phụ trách, thời hạn, trạng thái và bảng quản trị. Transcript là đầu vào, không phải kết quả.

Tiếng Việt AI nghe có chuẩn không?

VAI-M tối ưu sâu cho tiếng Việt: tự loại bỏ từ đệm, câu nói lặp và nội dung dư thừa. Cách kiểm tra tốt nhất là dùng thử trên chính một cuộc họp của đơn vị bạn.

Dữ liệu cuộc họp của chúng tôi nhạy cảm.

Truy cập được phân quyền theo vai trò. Công nghệ do đội ngũ người Việt làm chủ, và việc triển khai tuỳ biến được theo yêu cầu bảo mật của đơn vị. Cơ quan nhà nước có phương án riêng — liên hệ để nhận hồ sơ giải pháp.

Chi phí thế nào?

Tải app dùng thử miễn phí trước đã. Với đơn vị triển khai cho nhiều người, chi phí tính theo số thành viên — để lại thông tin để nhận báo giá đúng quy mô.

Nhân viên không chịu dùng thì sao?

Người dùng chính không chỉ là thư ký ghi biên bản. Thành viên dự họp dùng để xem lại nội dung, tra cứu việc được giao và theo dõi tiến độ của mình.